Aplikasi ERA BerAkhlak Untuk Mudahkan Proses Absensi Bagi ASN Di Lingkungan Pemkab Garut

Oleh : Wishnoe Ida Noor

Garut – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Garut melakukan uji coba Aplikasi ERA Berakhlak (Elektronik Absensi ASN Berakhlak) yang digagas oleh Badan Kepegawaian dan Diklat (BKD) Kabupaten Garut dan Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Garut, pada pelaksanaan Apel Gabungan Virtual. Ujicoba dimulai dari Sekretaris Daerah, Nurdin Yana dan Camat Talegong, Muhammad Badar Hamid, dalam kesempatan Apel Pagi Virtual,  di Gedung Command Center Garut, Kecamatan Garut Kota, Kabupaten Garut, Senin (4/7/2022).

Aplikasi ERA BerAkhlak ini memiliki akronim Eletronik Absen (Era) BerAkhlak, dimana aplikasi ini dibuat untuk memudahkan proses absensi bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemkab Garut.

Dalam pengarahannya, Bupati Garut, Rudy Gunawan, mengajak setiap ASN untuk memanfaat aplikasi ini.

“(Aplikasi) ERA BerAkhlak,l ini jangan dianggap merupakan bagian dari mengawasi, (tapi) memang PNS itu digaji, tunduk, dan taat terhadap perundang-undangan,” tegas Bupati Garut.

Ia berharap dengan adanya aplikasi Era BerAkhlak ini bisa menjadi bagian dalam rangka mendisiplinkan ASN di Kabupaten Garut, guna memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat Garut.

“Jadi, kalau absennya tidak bagus (akan terlihat), dan ini juga merupakan bagian daripada penilaian SKP,” ungkapnya.

Sementara itu, Kepala BKD Garut, Didit Fajar Putradi, menuturkan pihaknya sengaja menggunakan kata berAkhlak, karena menurutnya kata tersebut merupakan core value yang harus dipegang teguh, diimplementasikan, dan dipedomani sebaik-baiknya oleh seluruh ASN, khususnya yang ada di Kabupaten Garut.

“Antara lain disiplinnya atau konsistensi berAkhlak mulai dari berorientasi pelayanan sampai ke yang kolaborasinya itu ditunjukan antara lain dari hal yang sebetulnya paling mendasar ya,  yaitu disiplin pegawai melaksanakan kerja,” tutur Didit.

Dengan adanya Aplikasi era BerAkhlak ini, lanjut Didit, bisa memudahkan presensi bagi ASN, khususnya ASN yang sedang melakukan perjalanan dinas di dalam daerah maupun di luar daerah.

Ia juga menjelaskan jika seorang ASN sedang melakukan perjalanan dinas, ASN tersebut bisa melakukan permohonan penambahan lokasi yang sedang ia kunjungi kepada admin aplikasi Era BerAkhlak, sehingga nantinya walaupun ASN tersebut sedang berada di luar kota, dia tetap bisa melakukan presensi kehadiran.

“Tentunya memohon approval nya itu dengan surat perintah tugasnya, dia mau ke mana melaksanakan tugas apa, kalau tugasnya itu bersifat mendadak terutama dalam daerah, misalnya saya tiba-tiba pagi-pagi jam 6 sudah dipanggil oleh Pak Sekda misalnya ke rumah dinas, itu saya bisa segera approve kan bahwa saya dipanggil oleh Pak Sekda, kemungkinan  saya mengabsen mohon ditambahkan lokasi kantor saya ke rumah dinas Pak Sekda untuk absennya,” jelasnya.

Didit juga memaparkan keuntungan lain dari adanya aplikasi ini yakni bisa memantau keberadaan ASN, khususnya tatkala ASN tersebut sedang melakukan perjalanan dinas.

“Tentu perjalanan dinas juga kadang-kadang kurang terkontrol dengan baik gitu ya, karenanya absen ini disamping memang menunjukkan disiplin kehadiran kita dimana saja kita bekerja, juga akan membantu pertanggungjawaban perjalanan kita atau pelaksanaan pekerjaan kita, apakah di kantor maupun dalam keadaan perjalanan dinas,” paparnya.

Selain untuk melakukan presensi online, imbuh Didit, dalam aplikasi ini juga, nantinya ada sebuah fitur bernama e-kinerja, yang saat ini sedang dipersiapkan oleh pihaknya.

“E-kinerja itu ada laporan dari mulai bagaimana menyusun SKP, kemudian laporan bulanannya, aktivitas hariannya, dan absen era berakhlak, saya kira itulah ini hanya sekedar upaya kita untuk dapat lebih menunjukan ASN kita ini insyaAllah bekerja bersungguh-sungguh serta tentu saja berpedoman kepada core value berakhlak,” tandasnya.

Aplikasi ERA Berahlak (Elektronik Absensi ASN Berahlak) yang turut dibidani Diskominfo Kabupaten Garut ini adalah aplikasi manajemen pengelolaan absensi bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) lingkup Pemerintah Kabupaten Garut berbasis geolocation, aplikasi ini merupakan bagian dari aplikasi Ekinerja  yang saat ini sedang dikembangkan seiring terbitnya Permenpan RB nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara yang memuat fitur-fitur mengenai Penilaian SKP, Kinerja Bulanan, kinerja harian, perilaku kinerja dan Absensi Mobile (Era Berakhlak).

Menurut Kepala Bidang Aptika Diskominfo Garut, Ryanto, pemanfaatan Absensi ERA Berahlak juga merupakan salah satu bentuk implementasi dalam mewujudkan amanat Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik yang telah ditetapkan di sebagai kabupaten dan kota di Indonesia, Termasuk di lingkup Pemerintah Kab. Garut.

“Absensi berbasis Android ini mulai hari Senin, tanggal 4 Juli 2022 sudah dapat diunduh di alamat : https://s.id/eraBerAKHLAK yang akan diujicoba sampai dengan tanggal 31 Juli  2022 sebagai bahan tahapan penyempurnaan aplikasi sebelum secara resmi rilis di google play store,” imbuhnya.

Untuk memulai Penggunaaan aplikasi ini, sebut Ryanto, pengguna dapat men-download terlebih dahulu sebelum melakukan instalasi melalui link tadi. Setelah proses instalasi selesai, pengguna selanjutnya mengaktifkan fitur lokasi pada masing-masih perangkat smartphone android kemudian  melakukan login menggunakan user dan password yang sudah diberikan.

“Selanjutnya pengguna dapat memilih lokasi absesnsi sesuai dengan lokasi kantor tempat bekerja atau lokasi tempat penugasan dinas luar. Jarak radius pengguna dapat melakukan absensi di radius 50 meter dari lokasi kantor atau lokasi tempat penugasan dinas luar, tapi untuk uji coba ini debgan radius seratus meter” terangnya.